In de beginjaren van thuiswerken deden veel bedrijven dit vrij ad hoc, dit was ook logisch want in veel gevallen betrof het geen bewuste keuze. Door de overheid opgelegde maatregelen zorgden ervoor dat mensen thuis gingen werken. Een erfenis van die periode is toch wel dat -binnen veel bedrijven- deels thuis of hybride werken de norm is geworden.
Veel werknemers omarmen dit dan ook met liefde, want de afwisseling tussen enerzijds op kantoor en anderzijds thuiswerken brengt net dat stukje balans waar veel mensen naar snakten. Als bedrijf heb je uiteindelijk natuurlijk maar één belang; een succesvolle onderneming. Wanneer personeel blij en tevreden is, dan draagt dat daaraan bij. Maar je wilt natuurlijk ook weer niet dat het thuiswerken de resultaten benadeelt. Daarom is het goed om de nodige stappen te zetten naar een optimaal resultaat. Wat daaraan bijdraagt? Lees snel verder.
Geen verschil
Wanneer klanten, stakeholders en leveranciers jouw bedrijf willen bereiken dan wil je niet dat zij verschil merken of iemand thuis werkt of op kantoor. Ook wil je dat alle data omtrent de gesprekken en de gegevens van mensen goed gedocumenteerd worden. Alles wat je op dit terrein kan wensen, komt samen in de programma’s van Teams en dan met name Teams telefonie is fantastisch om zakelijk en professioneel over te komen. Binnen dit programma ben je altijd en overal op je vaste zakelijk lijn bereikbaar, kunnen collega’s onderling chatten en kan alles in een cloud worden gedocumenteerd. Het programma is eenvoudig te implementeren in een zakelijke omgeving en enorm schaalbaar.
Groepsgevoel
Voor succesvol hybride werken is natuurlijk niet alleen het beeld naar buiten toe van groot belang, ook intern moet de sfeer goed blijven. Ook daar draagt een programma als Teams aan bij. Samenwerking is ideaal, ondanks dat iedereen op afstand zit. Maar ook voor vergaderingen en overleggen is het aan te raden hier gebruik van te maken. Zo werkt Teams telefonie goed samen met Copilot van Microsoft. Hiermee kunnen alle gesprekken automatisch worden samengevat, actiepunten worden opgesteld en notulen worden uitgewerkt. Dit is niet alleen mogelijk voor gesprekken die via de vaste lijn binnekomen, maar ook voor gesprekken die via een mobiel nummer verlopen. En het mooie aan het programma is dat het ontwikkeld wordt door Microsoft, dus je weet zeker dat je als bedrijf op de voorste rij zit waar het gaat om ontwikkelingen binnen de technologie én dat je meedoet met de concurrentie of deze zelfs verslaat.
Kortom, investeren in de juiste producten en diensten is iets wat je als ondernemer moet blijven doen wanneer je eenmaal besluit om hybride te gaan werken. Alleen op die manier weet je zeker dat je zowel intern als extern het hoogste niveau kan blijven leveren. Het valt relatief gezien enorm mee wat de kosten hiervan zijn, zeker in de wetenschap dat je hiermee ook weer de nodige kosten bespaart. Dus investeer in Teams Telefonie en haal het niveau van hybride werken binnen jouw bedrijf eenvoudig weg naar het hoogst haalbare niveau van dit moment. Succes!
