Steeds meer ingenieurs kiezen ervoor om hun kennis en technische expertise zelfstandig in te zetten. Het biedt dan ook veel voordelen: je bepaalt zelf welke projecten je doet, hoe je je tijd indeelt en welke richting je carrière opgaat. Wel brengt zelfstandig ondernemen verantwoordelijkheden en risico’s met zich mee. Wil je sterk en toekomstbestendig starten? Dan zijn dit 3 onmisbare tips.
Hou je administratie bij vanaf dag één
Als ingenieur denk je waarschijnlijk liever in berekeningen dan in bonnetjes, maar een goed georganiseerde administratie is essentieel voor elke ondernemer. Zorg daarom vanaf dag één voor:
- Heldere urenregistratie: Belangrijk bij projectwerk, nacalculatie en discussies over meerwerk.
- Professionele facturatie: Inclusief specificaties van werkzaamheden en materiaalgebruik.
- Tijdige btw- en belastingaangiftes: Zo houd je grip op je financiën en voorkom je dat je tegen onverwachte kosten aanloopt.
Door alles vanaf het begin goed bij te houden, voorkom je gedoe achteraf. Schakel eventueel een accountant in die je kan ondersteunen bij je administratie.
Sluit de juiste bedrijfsverzekeringen af
Ben je zzp’er, dan ben je niet automatisch verzekerd zoals in loondienst. Denk daarom goed na over financiële risico’s en bescherm jezelf waar nodig. Belangrijke verzekeringen om te overwegen zijn:
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB): Dekt schade die jij of jouw spullen veroorzaken aan derden of aan hun eigendommen. Bijvoorbeeld op bouwlocaties, bij installaties of tijdens testopstellingen.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV): Voor veel ingenieurs is deze cruciaal. De BAV dekt financiële schade die ontstaat door ontwerp- of adviesfouten. Denk aan een misrekening in een constructie, een verkeerd advies over installatietechniek of een ontwerpfout in een prototype.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): Val je uit door ziekte of een ongeval, dan biedt een AOV financiële zekerheid. Een AOV is nu nog niet verplicht, maar kan wel verstandig zijn om af te sluiten als zzp’er. De AOV wordt waarschijnlijk verplicht per 2030.
Wees je bewust van schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst controleert sinds dit jaar strenger op schijnzelfstandigheid. Je loopt risico als je:
- vrijwel fulltime bij één opdrachtgever werkt;
- (uitsluitend) hun gereedschap, software of voertuigen gebruikt;
- weinig tot geen invloed hebt op de manier waarop je het werk uitvoert.
Werk je voor meerdere opdrachtgevers, bepaal je je eigen werkwijze en leg je afspraken goed vast? Dan is er meestal geen probleem. Wil je extra zekerheid, gebruik dan een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst. Zo weten jij én je opdrachtgever waar jullie aan toe zijn.
De weg naar ondernemerschap
Als zelfstandig ingenieur heb je veel vrijheid, maar tegelijkertijd komen hier ook verantwoordelijkheden en risico’s bij kijken. Pak je het slim aan en dek je de risico’s goed af, dan biedt het zzp-schap volop kansen om te groeien, jezelf te ontwikkelen en mooie technische uitdagingen aan te gaan.
